Quoi de neuf pour Working Papers et SmartSync 2017

CaseWare Cloud

Intégration de CaseWare Cloud

• Afin d'éliminer le travail en double, les champs « Nom d'exploitation » et « N° d'employeur » de la boite de dialogue Propriétés de mission se synchronisent avec les champs Cloud correspondants : « Nom d'exploitation » et « Numéro d'entreprise ». Les modifications apportées dans les Propriétés de mission seront automatiquement mises à jour avec les champs correspondants de l'entité Cloud et vice versa.

Gestion de la mission

Écritures de régularisation

• Il est maintenant possible de fureter dans l'écran Écritures de régularisation d'un fichier verrouillé afin de voir toutes les écritures.

Compression de fichier

• Protection des fichiers clients compressés améliorée.

Stabilité des fichiers

• Nous supportons maintenant les bases de données (.dbf/.cdx) jusqu'à 4 Go. Vous pourrez ainsi servir vos clients qui possèdent des balances volumineuses, ce que Working Papers ne supportait pas auparavant.

Taux de change

• Les écritures de régularisation passées dans des comptes liaison/groupe appliquent maintenant le taux de change associé au premier compte affecté dans la liaison/groupe pour s'assurer que les redressements reflètent le solde approprié de l'opération de change.

  Vous pouvez appliquer cette nouvelle fonction à d'anciens fichiers en reportant toutes les écritures à partir de la boite de dialogue Réparer fichier.

  

Maintenance

• Dans les versions précédentes, vous deviez passer par Outils | Options | Général pour effacer la liste des fichiers utilisés récemment. Il n'y avait pas d'option pour retirer les fichiers un à un (sauf les copies de synchronisation). Nous avons ajouté deux nouvelles options au menu contextuel pour aider les utilisateurs à organiser leur liste Fichiers récents :



• Retirer de la liste - Utiliser cette option pour retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers récents. S'il s'agit d'un fichier de synchronisation, cette option est désactivée.

• Effacer les fichiers non épinglés - Sélectionner cette option pour effacer tous les fichiers non épinglés du registre.

Performance

• Performance améliorée lors de la lecture et l'écriture des métadonnées.

Paramètres régionaux

• Dans les régions où les rapports et les états financiers sont produits en devises multiples, vous pouvez maintenant modifier le format d'affichage par défaut des postes en devises, y compris le signe, la position, le symbole décimal et le symbole séparateur. Vous pouvez conserver les paramètres régionaux par défaut ou configurer des paramètres personnalisés. Vous accèderez à ces options sous l'onglet Outils en sélectionnant Options | Devises. Ainsi, vous n'aurez plus à changer les paramètres régionaux de votre ordinateur.

Roles

• Pour faciliter le processus de révision, la nouvelle option Document prêt à réviser lorsque peut être affectée aux rôles afin de signaler que le document est prêt à être révisé.

  

Arrondi

• Aux fins d'efficience au moment de l'importation, vous pouvez arrondir la balance et établir quels comptes contrebalanceront les écarts.

Tracker

• L'ajout des sous-dossiers lors de la compression des fichiers à l'aide de CaseWare Tracker est maintenant possible. Une nouvelle option, Inclure les sous-dossiers, a été ajoutée à l'invite avant la compression des fichiers.

  

Interface

• Vous pouvez maintenant naviguer plus rapidement d'une page à l'autre à partir de l'onglet Affichage lorsque vous visualisez un document PDF dans le visualiseur interne.

  

• La nouvelle commande d'accès rapide Parcourir l'ordinateur peut s'ajouter à la barre d'outils Accès rapide pour faciliter l'ouverture des fichiers existants.

  

• Les icônes de la barre d'outils Accès rapide ont été améliorées afin de faciliter l'identification des différents groupes de commandes.

  Avant (2016)

  

  Après (2017)

  

Sans papier

Exportation en PDF

• Dans les juridictions où la numérotation Bates est exigée, vous pouvez joindre ce schéma de numérotation lors de l'exportation d'un document en PDF ou pour traiter l'exportation d'un lot PDF. La Numérotation Bates se trouve dans la boite de dialogue Options avancées PDF. Vous pouvez préciser le début et la fin de la numérotation, le type de chiffre et la position.

  

• Si les fichiers PDF sont configurés pour ouvrir dans un visualiseur externe, tout fichier PDF protégé par un mot de passe sera exclu si vous exportez de multiples fichiers PDF. Les utilisateurs ne savaient pas que ces documents étaient exclus de l'exportation. Maintenant, après l'exportation, une fenêtre s'ouvrira affichant la liste des documents exclus.

SmartSync

Synchronisation

• Les copies SmartSync ne seront plus supprimées si des documents sont ouverts.

SmartSync Server

• L'onglet SmartSync Server de la boite de dialogue Ouvrir affichera maintenant de façon adéquate tous les fichiers auxquels l'utilisateur est affecté. Dans les versions précédentes, les nouveaux utilisateurs du cabinet ne pouvaient voir aucun fichier dans l'onglet SmartSync Server, sauf si une copie enfant était ouverte.

• Lorsque vous ouvrez les fichiers à partir de l'onglet SmartSync Server, vous pouvez maintenant créer des étiquettes plus appropriées pour les serveurs SmartSync existants dans la boite de dialogue Gestion des serveurs SmartSync en doublecliquant sur l'étiquette.

• L'extension des fichiers de sauvegarde temporaires est changée. Ces fichiers de sauvegarde sont créés au cours du traitement Service fichier pour les fichiers compressés SmartSync Server et Cloud. L'ancienne extension était .ac_ et la nouvelle extension est .acx. L'administrateur des TI devra possiblement ajouter l'extension .acx à la liste d'exclusion de votre antivirus.

Élaboration du modèle y compris CaseView

Annotations

• Vous pouvez maintenant supprimer les annotations en cliquant avec le bouton droit sur l'annotation et sélectionner Supprimer cette annotation du menu contextuel.

  

Calculs

• Ajout d'une nouvelle fonction BALDESC à la liste Liaison de la boite de dialogue Éditeur de calcul. Cette fonction renvoie le détail (description complète, abréviation, ou paramètres ancien/futur) d'un solde personnalisé.

Cellules

• Dans les régions où les rapports et les états financiers sont produits en devises multiples, l'option Devise/Symbole unité, qui supporte la possibilité d'utiliser les paramètres régionaux de Windows OS ou les paramètres du fichier de mission, s'applique maintenant à toutes les cellules, les cellules individuelles et les graphiques avec points de données. Ces nouvelles fonctionnalités se rapportent à la nouvelle option de Working Papers. Vous n'aurez plus à changer les paramètres régionaux de votre ordinateur.

  Toutes les cellules

  Cellules individuelles

  Graphique avec points de données

• Nous avons allongé la liste des options de menu CaseView offertes au volet Actions de la boite de dialogue Évènements afin que les concepteurs de modèle puissent incorporer ces actions lors de la création de nouveaux rubans.

  

• Vous pouvez maintenant éditer le contenu d'une cellule d'entrée en modes Formulaire et Formulaire avec édition en doublecliquant sur la cellule. Ce changement provient de la fonctionnalité des applications d'autres feuilles de travail.

  Si la cellule contient déjà un évènement doubleclic, vous pouvez taper CTRL-clic pour éditer la cellule. En mode Création, si vous doublecliquez sur une cellule, la boite de dialogue Modifier cellule s'ouvrira.

• Pour éviter toute confusion, l'option Sauter les modifications apportées au contenu a été ajoutée aux actions Mettre à jour une liaison Knowledge Library et Mettre à jour toutes les liaisons Knowledge Library. Lorsque les concepteurs de modèle activent cette option, la comparaison avec le contenu de la Knowledge Library mise à jour ne soulève pas les modifications apportées au texte des cellules d'entrée ni aux numéros de note.

  

Graphiques

• Les titres et légendes des graphiques reviennent automatiquement à la ligne plutôt que d'être coupés à la fin.

Interface

• Le mode Fenêtres de document multiples est maintenant actif par défaut. Les utilisateurs pourront lancer de multiples documents CaseView dans des fenêtres distinctes. Au besoin, vous pourrez désactiver cette option sous l'onglet Outils | Options | Interface.

Liaisons

• Les concepteurs de modèles peuvent maintenant profiter de l'option Utiliser le champ Signe Liaison/Groupe dans les liaisons de la boite de dialogue CaseView Paramètres de document. Vous n'aurez plus à ajouter le modificateur SIGN à aucune de vos formules. Lorsque les utilisateurs finaux passeront des écritures de régularisation aux numéros de liaison/groupe, le signe tiendra compte du numéro de liaison/groupe même si les comptes de la balance ne sont pas affectés.

  

Numéro de note

• La boite de dialogue Ajouter/Supprimer numéros de note en Mode formulaire et en Mode formulaire avec édition a été modifiée pour supporter les notes des sous-documents. Les éléments s'affichent en format d'arborescence avec des cases à cocher pour faciliter l'activation et la désactivation individuelle des numéros de note.

Arrondi

• Pour arrondir deux valeurs identiques, mais que l'une est affectée de la propriété Inverser le signe de la valeur, utilisez l'option Ignorer la propriété de cellule « Inverser le signe de la valeur » pour s'assurer que CaseView n'enregistra pas une erreur d'arrondi aux deux valeurs.

  Par exemple, si vous comparez un poste de dépenses à la section « Autres revenus et dépenses » de l'état des résultats qui affiche (1 000) au même poste dans une note qui affiche 1 000, l'erreur d'arrondi ne sera plus générée si vous activez cette option.

  

Tableaux

• Aux fins du tri, les tableaux dans CaseView sont maintenant traités en tant qu'unité distincte. Lorsqu'ils font partie d'une section dont le tri est activé, tous les tableaux entièrement contenus dans cette section se déplacent entre les paragraphes et autres tableaux en tant qu'unité distincte.

XBRL

• Ajout d'une nouvelle commande Options au menu XBRL de l'onglet Outils sur le ruban.

  

  Vous pourrez configurer les options XBRL dans la boite de dialogue Options XBRL. Ces options comprennent :

  • un nouveau jeu d'options qui, auparavant, exigeait la modification du fichier CV.VER.

  • la capacité d'inclure une déclaration XML pour les documents XBRL et Inline XBRL exportés.

  • la capacité de personnaliser les messages diagnostiques XBRL.

Balance et tenue des livres

Liaison et groupe

• Pour faciliter l'affectation des numéros de liaison/groupe aux balances volumineuses, les boites de dialogue Affecter des codes de liaison et Affecter des numéros de groupe contiennent un filtre de recherche qui précharge une liste de résultats basée sur les données enregistrées. Cette recherche supporte l'utilisation de caractères spéciaux (*, ?) pour toute séquence de caractères.

  

Feuilles de travail

Documents automatiques

• La possibilité de renommer les titres de colonne des documents automatiques est maintenant supportée. Vous pourrez renommer les titres à l'aide de la commande Renommer colonnes du menu contextuel ou sous l'onglet Affichage du ruban. Cette configuration s'appliquera seulement au document en cours.

  

Gestionnaire de documents

• Une nouvelle propriété a été ajoutée aux documents afin de les identifier en tant que produits à livrer au client et surveiller les dates de remise.

  

  L'ajout de cette propriété de document vous permet également de les filtrer dans le Gestionnaire de documents. De cette façon, vous pourrez facilement voir tous les produits à livrer au client et leur date de remise. Consultez Créer un filtre pour obtenir plus d'information.

  

• Les documents convertis en espaces réservés sont maintenant placés dans la Corbeille Windows et pourront être remis dans le fichier client au besoin.

• Vous avez maintenant le choix d'afficher l'approbation des rôles en tant qu'icône de document dans la colonne Nom du Gestionnaire de documents ou dans une colonne distincte.

  Icônes de document

  Colonne distincte

  Vous accèderez à cette option sous l'onglet Outils en sélectionnant Options | Rôles.

  

Gestion de la mission

• Correction d’un problème qui entraînait l’impossibilité d’ouvrir un fichier contenant plus de 7 680 enregistrements dans certaines bases de données lorsqu’on exécutait Outils | Réparer | Renuméroter.

• Correction du problème de soldes doublés lors d'une deuxième importation de la balance. Ce problème survenait seulement sous les conditions suivantes :

  • Soldes cumulés et Supprimer les soldes des périodes importées sélectionnés dans l'Assistant Importation d'un fichier Excel

  • Permettre la saisie de soldes de période dans l'écran Balance (Autres écritures sera désactivé) sélectionnée dans les Propriétés de mission

• Correction du problème d'absence de réponse occasionnel de Working Papers en ajoutant un nouveau compte Mesures de rendement.

• Correction du problème de forage dans un dossier consolidé qui n'affichait pas toujours toute l'information sur l'entité dans le rapport de forage.

• Correction du problème d'ouverture d'un document s'il est doublecliqué pendant que le curseur de l'utilisateur se trouve sous un titre de colonne quelconque.

Importations et intégration des codes d'impôt

• L'importation de la Balance pour des jeux de données volumineux est maintenant plus rapide.

• L'Assistant Importation des fichiers Excel n'importera plus les feuilles de travail masquées.

Installation

• Correction d’un problème qui causait l’échec d’installation de Working Papers en raison d’erreurs d’installation des composants nécessaires.

Interface

• Correction du problème qui causait le masquage de certaines colonnes de la page Ouvrir à l'écran Backstage de l'onglet Fichier.

• Correction du problème avec la boite de dialogue Modifier tâche qui affectait des tâches aux mauvais documents si on utilisait la barre d'outils de navigation.

• Correction du problème d'affichage pour les appareils à résolution d'écran élevée.

• Retrait de l'option Formatage des boites de dialogue Propriétés de groupe et Nouveau numéro de groupe.

Sans papier

• Correction du problème de fonctionnement inadéquat de la commande Enregistrer en tant que fichier PDF pour les fichiers .png et .jpg.

• Les mises à jour Microsoft Windows n'enverront plus aux utilisateurs le message « Erreur 30 : imprimante désactivée » lors de l'enregistrement ou de l'impression des documents en PDF.

SmartSync

CaseWare Cloud

• L'ouverture et la fermeture des fichiers qui contiennent un important nombre de métadonnées sont maintenant beaucoup plus rapides.

Synchronisation

• Correction du problème de conflit de synchronisation lors de l'insertion d'une copie d'un document Sync On Demand dans un fichier Working Papers publié.

• Correction du problème d'absence de réponse occasionnel de Working Papers en utilisant la fonction Entrer document lorsqu'il s'agit d'un document automatique.

SmartSync Server

• Correction du problème d'échec de Working Papers à la création d'une copie synchronisée dans SmartSync Server lorsque certains documents sont sortis sur un ordinateur virtuel.

• Correction du problème de retrait des autorisations personnalisées au cours de la mise à niveau par l'installation SmartSync Server .

• Amélioration apportée au traitement des erreurs lors de la synchronisation des données entre SmartSync Server et Working Papers.

• Correction du problème d’interruption de SmartSync Server en cours d'indexation d'un nombre important de fichiers.

• Correction du problème qui causait une activité excessive du disque dur lors de l'utilisation de SmartSync Server.

• L'onglet SmartSync Server de la boite de dialogue Ouvrir fichier reflète maintenant de façon appropriée les modifications apportées à la mémoire de données.

• Amélioration de la performance de SmartSync Server.

Serveur de terminaux

• Correction du problème lors de la sortie d'une licence sur un serveur de terminaux sous l'environnement Citrix qui empêchait les autres utilisateurs de se connecter au serveur de licences.

Élaboration du modèle y compris CaseView

Calculs

• Correction du problème d'absence de réponse de CaseView lors de l'ouverture de l'éditeur de calcul dans un navigateur, lequel contient une très longue formule.

Cellules

• Correction du problème d'envoi d'un message d'erreur lors de l'insertion d'une formule dans une cellule à partir de la boite de dialogue Liaison.

• Correction du problème de retrait des valeurs de remplacement pour certaines cellules qui contenaient des références aux données externes.

• Correction du problème avec la commande Annuler pour les cellules de données externes qui annulait seulement la dernière modification. La commande Annuler peut maintenant reprendre de multiples modifications dans les cellules de données externes.

Exportations

• Les rapports d'exportation Excel et HTML affichent maintenant les annotations des groupes d'impôt.

• Correction du problème d'ouverture d'un document lors de l'exportation en format RTF lorsque le document contenait une cellule qui se fractionnait sur deux pages.

• Correction du problème d'impression d'un document CaseView en PDF lorsque le document contenait d'autres documents PDF dont les images avaient des attributs de transparence.

Interface

• Correction du problème d'absence de réponse de CaseView en mode Formulaire si vous utilisiez Combinaison visuelle et un thème autre que Panoramique.

• Correction du problème occasionnel d'affichage inadéquat des numéros de page d'un sous-document avec table des matières.

• Correction du problème d'envoi d'un message d'erreur en cliquant sur le bouton pour lancer l'Assistant Nettoyage mission.

• Correction du problème occasionnel d'absence de réponse de CaseView lors de la fermeture d'un document qui contient un fichier PDF.

Assembleur

• Correction du problème de doublon des fichiers dans la liste des fichiers lors de l'assemblage d'un modèle.

Balance et tenue des livres

• L'Assistant Copier composantes copie maintenant de façon appropriée les commentaires des documents automatiques de la Balance.

Feuilles de travail

Documents automatiques

• Correction du problème d'ajout d'annotations aux lignes total et total partiel des groupes d'impôt dans les documents automatiques.

• Correction du problème avec les paramètres d'affichage des colonnes pour les Journaux personnalisés qui présentent les colonnes Débit, Crédit et Total en même temps.

• Correction du problème d'affichage de soldes consolidés erronés lors du forage dans les rapports avec vue consolidée.

Gestionnaire de documents

• Correction du problème d'ajout de fichiers courriel Outlook de plus de 1 Mo dans le Gestionnaire de documents sous la version 64-bit de Working Papers.

Working Papers et SmartSync :

Date de diffusion	Notes de version
Mars, 2018	2017.00.283
Novembre, 2017	2017.00.245
Septembre, 2017	2017.00.225
Juin, 2017	2017.00.154 (Diffusion)

Outil d’administration de la Mémoire de données :

Date de diffusion	Notes de version
Octobre, 2017	2017.00.237