Novedades - Working Papers 2018

A continuación se describen las mejoras y soluciones para Working Papers 2018 y de los productos relacionados.

Working Papers

Mejoras

Documentos automáticos

Ciertos documentos automáticos (revisión analítica, anexo, balance de comprobación) ahora muestran los lineamientos de materialidad tomados de la hoja de trabajo de materialidad. Si no está usando uno de nuestros productos de Auditoría y desea configurar las hojas de trabajo de materialidad, consulte Materialidad en documentos automáticos.
Ahora puede ver gráficos a partir de los datos en sus hojas principales. Use la vista de Gráficos para visualizar mejor los cambios año sobre año y las relaciones clave en sus cuentas.

Integración Cloud

Se agregó el soporte a la autenticación de dos factores a Working Papers. El habilitar la autenticación de dos factores en Cloud protege sus datos ya que reduce el riesgo de filtración de datos. El personal y los contactos también pueden elegir habilitar esta característica para su propia cuenta, a su juicio.
Para mejorar la gestión de los compromisos, ahora la siguiente información se sincroniza desde Working Papers hacia CaseWare Cloud:
- Asientos de ajuste
- Entregas
- Progreso del compromiso
- Pendientes
- Documento listo para revisión

Administración de documentos

Para mejorar la visibilidad, la columna de Etiquetas del Administrador de documentos ahora muestra los puntos suspensivos cuando la lista de etiquetas es muy larga para aparecer dentro de la columna.
Ahora puede girar los documentos PDF a la orientación correcta empleando el visualizador de imágenes interno.

Plantillas

Los autores de plantillas ahora pueden marcar un documento como En progreso para excluirlo de la Biblioteca de documentos, del diálogo de Copiado de componentes y de los nuevos archivos basados en la plantilla. Eso evita que los usuarios agreguen documentos incompletos a sus archivos. También puede establecer fechas de vigencia, que se pueden usar para controlar el contenido de una versión futura.
El actualizar una plantilla ya no requiere que todas las copias sincronizadas estén en línea o se haya salido de ellas. Las copias sincronizadas que estén fuera de línea durante la actualización resolverán automáticamente los conflictos cuando se vuelvan a conectar al archivo madre. A diferencia de la resolución de conflictos estándar en la que la fecha de última modificación determina la versión actual, estos conflictos siempre se resuelven a favor de los cambios hechos a la plantilla.

Soluciones

Se resolvió un problema en el que los símbolos de divisa en un documento se estaban sustituyendo por los números de página.
Se resolvió un problema de escalamiento en el que algunas páginas quedaban superpuestas en el diálogo de Vista preliminar de impresión.
Se resolvió un problema que evitaba que algunos documentos de Excel se pudiesen guardar como PDF.
Se resolvió un problema que hacía que algunos PDF aparecieran en el visualizador interno como archivos de solo lectura.
Se resolvió un problema en el que el contenido pegado en un PDF apareciera volteado en el visualizador interno.

Mejoras

Celdas

Ahora está disponible el formateo condicional de celdas. Use el formateo condicional para controlar la apariencia de las celdas según condiciones definidas por el usuario. Si está usando hojas de estilo, cuando se vuelva a cargar la hoja de estilo se mantendrá todo formateo condicional.
Ahora puede modificar el contenido directamente desde una celda en vez de hacerlo en la barra de cálculos. Eso significa que el cursor de su ratón ya no se mueve automáticamente a la barra de cálculo después de hacer clic doble en una celda.
Se agregó la función countif para los cálculos en celda. Esta función cuenta la cantidad de celdas en una serie, que cumplen con criterios específicos.

Historial y fotos

Se movieron las características de Historia y Fotos, desde la ficha de Documentos hacia Archivo | Historial de versiones.
Ahora puede generar fotos automáticamente cuando guarda los cambios a un documento. Habilite la toma de fotos automática para un documento específico en Archivo | Historia de versiones | Opciones.

Para evitar inflar demasiado el tamaño del archivo del compromiso, cada documento guarda una cantidad máxima de 10 fotos automáticas. Las nuevas fotos automáticas sustituyen a la más vieja de la secuencia. Puede cambiar el nombre de las fotos automáticas en el diálogo de Historia para que no se cuenten dentro del límite de 10 fotos automáticas.

Importaciones y exportaciones

El copiar datos de Excel en CaseView ahora retiene el formato de valores negativos según el contenido copiado.
Cuando guarde un archivo como PDF (Exportación, Impresión) o como RTF (Exportación), ahora puede ver un archivo existente en la ventana de navegación para poder copiar y modificar el nombre del archivo.
Cuando guarde o exporte un PDF o un RTF, el diálogo ahora incluirá un nombre de archivo predeterminado y el último lugar de guardado.
Ya no se retiene el espaciado para los márgenes superior e inferior de la página si un documento PDF integrado no lleva encabezado o pie de página.

Indice a la Biblioteca de conocimientos (IBC)

Se mejoró la comparación entre el contenido de la biblioteca y el documento en el diálogo IBC. Para su comodidad, se resaltan las diferencias en el contenido. Para ver la comparación en una ventana distinta, haga clic en el ícono Comparar.
Durante la comparación de contenido, el desplazarse con la rueda del ratón hará que ambas secciones se muevan simultáneamente. Para mover solo una sección, arrastre la barra de desplazamiento.
Ahora puede agregar varias columnas de íconos al diálogo IBC. Ahora cada columna permite trabajar con varios íconos. El tamaño de ícono tiene un límite de 12 píxeles.

XBRL

Se agregó el respaldo a la versión 1.1 de Inline XBRL.
Se agregó el respaldo a las versiones 2 y 3 del registro de transformación de Inline XBRL.

Soluciones

Se resolvió un problema que hacía que CaseView gastara demasiados recursos del CPU.

Soluciones

Se corrigió un problema en el que los archivos con nombres con caracteres especiales causaban conflictos de sincronización erróneos.
Se resolvió un problema en el que los conflictos de sincronización de copias hijas no disparaban un evento si no se podía tener acceso al archivo madre.
Se resolvió un problema en el que Working Papers dejaba de responder al eliminar una copia de sincronización con extensiones de archivo de más de 16 caracteres.

Mejoras

Respaldo para archivos

Administración de archivos

Ahora puede administrar las configuraciones para proteger archivos desde Tracker.
Ahora puede asignar usuarios a los archivos protegidos desde Tracker.

Versión	Notas de la versión
2018.00.196 (Difusión 4)	Actualización 1
2018.00.111 (Difusión 2)	-