Novedades de Working Papers y SmartSync 2016

CaseWare Cloud

Integración con CaseWare Cloud

• Un grupo Vista bajo la pestaña Cloud de la cinta de opciones permite a los usuarios abrir las ventanas de propiedades de Compromiso y Entidad, y la aplicación Archivos en Cloud. Para obtener más información, consulte la pestaña Cloud.

• Ahora los grupos pueden incluirse en la exportación del almacén de datos a Cloud a través del diálogo Exportación de CaseWare Cloud. El archivo .TXT exportado que puede importarse a CaseWare Cloud contendrá toda la información del usuario de Active directory (dirección de correo electrónico, nombre y apellido) y la información del grupo seleccionado (nombre del grupo, derechos y usuarios asignados al grupo). Para obtener más información, consultar Exportación de usuarios desde el almacén de datos a CaseWare Cloud.

SmartSync

• Las copias sincronizadas ahora pueden conectarse automáticamente a los archivos padre que han sido movidos dentro de un ambiente de servidor SmartSync. Si el archivo padre es movido fuera de los servidores SmartSync registrados, debe establecer manualmente la nueva ruta del archivo padre en sus copias sincronizadas.

• Ahora hay disponible una opción para borrar automáticamente las copias sincronizadas cuando se cierre el archivo. La opción Borrar automáticamente copia local está ubicada en la pestaña General del diálogo Opciones y puede configurarse para borrar, no borrar o pedir confirmación de borrado de la copia sincronizada cuando se cierra el archivo. Para obtener más información, consulte Opciones generales.

• La opción Permitir la creación de múltiples copias sincronizadas le permite controlar la duplicación de copias sincronizadas por computadora. Esta opción está disponible en la pestaña General del diálogo Opciones y está desmarcada de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte Opciones generales.

Servidor SmartSync

• La pantalla Archivo | Abrir | Servidor SmartSync ahora guarda automáticamente todas las modificaciones hechas a las dimensiones de la columna.

• Administrar servidores SmartSync es un diálogo nuevo que le permite organizar los servidores en grupos y seleccionar los favoritos para tener un acceso cómodo a los archivos importantes. Puede acceder a este diálogo desde la pantalla Archivo | Abrir | Servidor SmartSync. Para obtener más información, consultar Interfaz de bienvenida a Working Papers.

Gestión de proyectos

Almacén de datos

• Se agregaron los campos Departamento y Empresa al diálogo Integración de Active Directory de la Herramienta de administración de almacén de datos.

Sin papeles

Pendientes

• Ahora los usuarios pueden filtrar los pendientes en documentos automáticos por Estado y el estado de Aprobado. Para obtener más información, consulte la pestaña Pendientes - Propiedades de documento.

• Está disponible la opción de sugerencia de búsqueda al asignar nuevos pendientes a usuarios específicos. Comience a escribir el nombre del usuario en el campo Asignado a y aparecerá una lista de sugerencias. Seleccione usuarios de la lista haciendo clic en sus nombres.

Exportación Excel

• La opción Guardar como archivo Excel... ahora es la misma tanto para documentos individuales como múltiples e incluye la opción Agregar a archivo de cliente y al Administrador de documentos. Para obtener más información, consultar Guardar un documento como archivo Excel.

Anotaciones

• Ahora puede crear hipervínculos que enlazan a páginas específicas de un archivo PDF. Estos hipervínculos solo funcionan cuando el PDF se visualiza en el visor de imágenes interno de Working Papers. Para obtener más información, consulte el Dialogo Referencia de hipervínculo.

Balance de comprobación y contabilidad

Asientos de ajuste

• Ahora puede agregar asientos de ajuste de la Balance de comprobación y determinados documentos automáticos mediante la opción de menú contextual Crear ajuste (clic derecho).

Correspondencias y grupos

• Se mejoró la función de ordenar en el diálogo Asignar grupos. Los grupos ahora pueden ordenarse en orden ascendente, descendente y por el número de línea interno al hacer clic en el encabezado de la columna Número.

Cierre de ejercicio

• Se mejoró la gestión de nombres de ruta de archivo largos cuando se ejecuta un cierre de ejercicio; no obstante, el programa todavía está restringido al límite de 259 caracteres de los nombres de ruta de archivo de Windows.

Interfaz

• Hay disponible una opción para borrar la lista de carpetas recientes (en la pantalla Archivo | Abrir | Computadora) en la pestaña General del diálogo Opciones. Para obtener más información, consulte Opciones generales.

• La lista desplegable de selección de fuentes ahora muestra los nombres de las fuentes en sus respectivos estilos de fuente.

Instalación

• Los usuarios de licencia de red ahora cuentan con una licencia de gracia de tres días cuando el servidor de red no está disponible. Para ver el estado de la licencia de gracia, haga clic en Herramientas | Licencias | Información de licencia. Para obtener más información, consultar la sección Licencia de gracia en la Guía del usuario sobre licencias electrónicas y eDelivery.

• Para el registro de licencias, la opción de enviar información de identificación ahora está habilitada por defecto. Puede deshabilitar esta opción si opta por no enviar información de identificación.

• El Asistente para Extracción de licencia remota ahora le permite enviar el código de bloqueo directamente desde el asistente a través del correo web. Para obtener más información, consultar la sección Licencia de red en la Guía del usuario sobre licencias electrónicas y eDelivery.

Importación e integración de impuestos

Importaciones

• La opción de importación de Simply Accounting Windows ahora le permite seleccionar la generación anual de informes y un período diferente.

• En una importación de archivo Excel, la casilla Valores positivos como créditos ahora puede aplicarse de manera global o a columnas individuales.

• La importación Sage Line 50 ahora incluye detalles y referencias como anotaciones. Esta mejora elimina el límite de caracteres en los detalles incluidos para Sage Line 50 v2008 y versiones superiores.

Papeles de trabajo

Administrador de documentos

• Ahora puede renumerar y ordenar documentos en el Administrador de documentos mediante las opciones del menú contextual Renumerar documentos y Ordenar documentos respectivamente.

  Nota: Actualmente, esta función no está disponible en la versión de SmartSync.

Complemento Connector

• Puede incluir el número de documento en el título al abrir archivos de Word y Excel. Esta opción ahora está disponible en la pestaña General del diálogo Opciones. Para obtener más información, consulte Opciones generales.

Documentos automáticos

• Ahora está disponible la opción Reordenar columnas para documentos automáticos Análisis de cuentas.

• Ahora puede sumar las líneas resaltadas en los documentos automáticos Libro mayor general.

Desarrollo de plantillas incluyendo CaseView

Compilador

• Se ha añadido la opción Hacer copia de seguridad de la plantilla existente al asistente Instalador de plantillas. Los usuarios ahora pueden hacer copias de seguridad de las plantillas existentes antes de instalar una actualización de plantillas. Para obtener más información, consultar Instalación de plantillas empaquetadas.

• El compilador ahora guarda la ubicación del último archivo de salida, el cual se puede usar al recompilar.

Cálculos

• Se introdujo el almacenamiento en caché para valores de Excel, lo que permite un recálculo más rápido de los documentos de CaseView que tienen muchos cálculos CVEXCEL.

• Ahora hay disponibles nuevos atributos de valores para ajustes: PAJ para ajustes del año anterior y YAJ para ajustes de cierre de ejercicio. Para obtener más información, consultar la sección Ajustes del año anterior en Valores.

• La nueva función ISADMIN(“Nombredeusuario”) devuelve verdad si el usuario es un administrador. Para obtener más información, consulte Función ISADMIN.

Exportación

• El formato en los documentos RTF exportados es ahora similar a los documentos PDF exportados. Se mejoraron las funciones de sangría de viñetas, alineación del texto y las posiciones de las celdas combinadas en las tablas de página ancha.

Interfaz

• El diálogo Opciones de la barra de acceso rápido ahora incluye una opción Todos los comandos en la lista desplegable Elegir comandos de.

Celdas

• Ahora puede ejecutar comandos de CaseView desde una celda. Puede acceder a los nuevos eventos seleccionando Menú CaseView en la lista desplegable Acción de las propiedades Eventos de la celda. Para obtener más información, consulte el menu CaseView.

Gráficos

• Los gráficos de pastel ahora admiten una nueva apariencia. Las mejoras incluyen:

  • Funciona con gráficos de anillo, pastel y toroidales.
  • Capacidad de rellenar un nuevo conjunto de colores a partir de un tema de color seleccionado.
  • Nuevo estilo de degradado Ninguno para eliminar el degradado en un gráfico de pastel.
  • Nueva opción Posición de etiqueta, que permite colocar etiquetas directamente en un gráfico de pastel.
  • Opción adicional para posicionar la leyenda, incluyendo la capacidad de posicionar la leyenda dentro del gráfico.
  • Nueva opción Enmarcar gráfico con borde, que rodea el gráfico con un borde.
  • Nueva opción Ángulo de gráfico de pastel, que permite a los usuarios establecer el ángulo al que se mostrará el gráfico de pastel.
  • Ahora en los gráficos de pastel se mostrará un separador de coma en los valores numéricos.

  Para obtener más información, consultar la Pestaña Opciones de gráfico - el diálogo Propiedades de gráfico.

CaseWare Cloud

Integración con CaseWare Cloud

• Se corrigió un problema por el cual los nuevos archivos creados a partir de un archivo o una plantilla integrada de Cloud también quedaban integrados en Cloud.

SmartSync

Sincronización

• Se corrigió un problema por el cual al guardar un documento CaseView en el diálogo Mostrar versiones en ocasiones se creaba un GUID duplicado.

• Se corrigió un problema por el cual la reorganización de las entidades en archivos consolidados podía generar problemas de sincronización si las entidades contienen más de 5000 cuentas. Las cuentas aparecerían como no asignadas para otras copias sincronizadas en lugar de incluirse en la lista de su entidad correspondiente.

Servidor SmartSync

• Se corrigió un problema en el que la creación de una copia sincronizada en el servidor de SmartSync con documentos pendientes en una máquina virtual hacía que Working Papers fallara.

Gestión de proyectos

Copiar componentes

• Se corrigió un problema por el cual los archivos no se abrían después de copiarse los componentes.

Almacén de datos

• Se corrigió un problema por el cual se realizaban verificaciones de permisos antes de los cambios de sincronización, tales como la adición de un nuevo usuario o grupo. Este problema generaba un error al crear un nuevo archivo o ejecutar Copiar componentes basado en un archivo o plantilla existente después de cambiar los permisos.

Interfaz

• Se corrigió un problema por el cual al renombrar un archivo con un espacio como último carácter se generaba un error al abrirlo.

• Se corrigió un problema por el cual el acceso directo ALT+M para renumerar no funcionaba en la pantalla Ajustar asientos.

Extraer/Reingresar documentos

• Se corrigió un problema por el cual la apertura de un archivo comprimido de un archivo extraído provocaba que Working Papers se bloqueara.

• Se corrigió un problema por el cual la ejecución de una extracción hacía que Working Papers dejara de funcionar al trabajar en una red en Windows 7.

Nuevo archivo

• Se corrigió un problema por el cual al crear un nuevo archivo e importar datos de un archivo existente que contenía datos contables se creaban GUID duplicados.

Sin papeles

Exportación en PDF

• Se corrigió un problema por el cual el arrastrar hacia la ventana izquierda un documento de una selección para exportación PDF para eliminarlo hacía que Working Papers dejara de funcionar.

Exportación Excel

• Se corrigió un problema por el cual la operación de guardar un documento como archivo de Excel demoraba varios minutos.

Anotaciones

• Se corrigió un problema por el cual no funcionaba la opción de copiar una anotación resaltada de un documento de imagen a un documento sin imágenes.

Balance de comprobación y contabilidad

Cálculos

• Se corrigió un problema por el cual el diálogo Cálculo hacía que ocasionalmente Working Papers dejara de funcionar.

Importación e integración de impuestos

Importaciones

• Se corrigió un problema por el cual las importaciones de .XAF y .XML limitaba la descripción a 350 caracteres. La descripción tiene ahora un límite de 999 caracteres.

• Se corrigió un problema por el cual al importarse archivos de texto ASCII se borraban los asientos del diario.

• Se corrigió un problema por el cual las líneas seleccionadas para su exclusión de una importación de archivo Excel no se conservaban después de avanzar y luego regresar a la página de selección.

• Se corrigió un problema por el cual la importación de un archivo de Excel aceptaba varias columnas con la misma etiqueta.

Interfaz

• Se corrigió un problema en el que algunos enlaces de ayuda que empleaban la tecla F1 se abrían en páginas con código de error 404.

Instalación

• Se corrigió un problema por el cual en los nombres de usuario incluidos en los códigos de bloqueo se distinguía entre mayúsculas y minúsculas.

• Se corrigió un problema en el que Working Papers fallaba al registrar un código de licencia renovada.

Papeles de trabajo

Administrador de documentos

• Se corrigió un problema por el cual al arrastrar y soltar el acceso directo de un archivo al Administrador de documentos se creaba una copia del archivo en lugar de un acceso directo.

• Se corrigió un problema por el cual al desplazar el cursor hacia abajo en el Administrador de documentos se bloqueaba la barra de desplazamiento y se impedía todo desplazamiento.

Documentos automáticos

• Se corrigió un problema por el cual se mostraba el nombre de la entidad en lugar del código de exportación de impuesto al comprimir un grupo en un documento automático con varias entidades.

Desarrollo de plantillas incluyendo CaseView

Cálculos

• Se corrigió un problema por el cual los cálculos cíclicos hacían que CaseView dejara de funcionar cuando se mostraba el diálogo Enlazar celda.

• Se corrigió un problema por el cual la función CVEXCEL hacía que CaseView dejara de funcionar al recuperar un valor de más de 255 caracteres.

Celdas

• Se corrigió un problema por el cual el uso de la tecla ALT para seleccionar múltiples celdas en una tabla hacía que CaseView dejara de funcionar.

• Se corrigió un problema por el cual no se renumeraban las celdas de una tabla al agregar o eliminar filas.

Interfaz

• Se corrigió la barra de acceso rápido para que guardase toda personalización hecha después de actualizar a la versión de Working Papers de 2016.

• Se corrigió un problema en el que el desplazamiento a una celda de base de datos emergente hacía que CaseView fallara cuando se usaba el tema Panorámico.

Exportaciones

• Se corrigió un problema por el cual la exportación de documentos de CaseView a RTF generaba problemas de formato en tablas con múltiples páginas. Estos problemas de formato se reflejaban como saltos de página al visualizar los documentos usando Microsoft Office 2016 o como filas transferibles mal posicionadas al visualizarlos con versiones anteriores.

• Se corrigió un problema por el cual guardar un documento de CaseView como PDF/A demoraba varios minutos si el documento tenía incrustados ciertos documentos PDF/A.

• Se corrigió un problema por el cual la exportación de un archivo como archivo Inline XBRL generaba un error si el archivo contenía una tabla vacía.

Working Papers y SmartSync:

Fecha de la versión	Notas de la versión
Septiembre, 2017	2016.00.194
Febrero, 2017	2016.00.181
Noviembre, 2016	2016.00.152
Octubre, 2016	2016.00.115
Septiembre, 2016	2016.00.065 (Difusión 2) - Esta es la versión base 32-bits.

Herramienta para la administración del Almacén de datos:

Fecha de la versión	Notas de la versión
Octubre, 2017	2016.00.202